Šie noteikumi ir paredzēti, lai Jūs variet plašāk iepazīties ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” īstenoto privātuma politiku (turpmāk - Privātuma politika) tīmekļa vietnē https://lavals.lv (turpmāk arī - lavals.lv).
SIA "EXPORT SERVICE LAVAL LB", juridiskā adrese: Tirgoņu iela 4A, Cēsis, Cēsu nov., LV-4101, reģistrācijas nr. 44103044921, e-pasts: [email protected], tālr. nr. +371 29352520 (turpmāk – SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”) kā personas datu apstrādes pārzinis tīmekļa vietnē lavals.lv, veic datu apstrādi un nodrošina to aizsardzību atbilstoši Latvijas Republikā un Eiropas savienībā spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem personas datu apstrādes jomā, tai skaitā Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – VDAR).
Ikvienam ir iespēja brīvi izvēlēties – dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei Tīmekļa vietnē lavals.lv, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim. Tāpat ikviena persona var īstenot Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tai skaitā leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī, iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, sniegt viedokli un lūgt pārskatīt automatizēta procesa ietvaros pieņemtu lēmumu, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajām iestādēm personas datu apstrādes jautājumos.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” apliecina, ka pret personu datiem, kas nonāk SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rīcībā, tiek ievērotas augstākās drošības prasības un maksimāli aizsargāts datu subjektu privātums. SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” iegulda resursus un savā ikdienas darbībā rūpējas par to, lai personu dati būtu pasargāti.
Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kādā veidā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” apstrādā identificējamas fiziskas personas – Datu subjekta (turpmāk – Datu subjekts) personas datus, kuri nonāk SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rīcībā, gadījumos, kad Datu subjekti sazinās ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”, izmantojot pieejamos saziņas kanālus (datu ievades laukus attiecīgās tīmekļa vietnes lavals.lv sadaļās, kā arī tālrunis, e-pasts, pasts), vai apmeklējot tīmekļa vietni lavals.lv vai apmeklējot SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” telpas un teritoriju, kā arī ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” darbību saistītos publiskos pasākumus.
Privātuma politika sniedz informāciju, kā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” iegūst personas datus par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informē Datu subjektu par tā tiesībām un pienākumiem un sīkdatņu izmantošanas noteikumiem.
Šī Privātuma politika attiecas uz ikvienu Datu subjektu, kura personas datus apstrādā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” un tā ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā veidā dati ir nonākuši SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rīcībā.
Šī Privātuma politika sagatavota vienkāršotā veidā, lai iepazīstinātu ar jautājumiem, kas saistīti ar personu datu aizsardzību SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”, taču atsevišķas definīcijas tiek lietotas atbilstoši tam, kā tās sniegtas VDAR:
personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu -“datu subjekts”. Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētais fiziskai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem;
apstrāde – ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana aiz iznīcināšana;
pārzinis – ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas viena pati vai kopīgi ar citiem nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus;
uzraudzības iestāde – ir neatkarīga publiska iestāde, ko izveidojusi dalībvalsts, ievērojot VDAR 51. panta prasības. Latvijas Republikā tā ir Datu valsts inspekcija.
Privātuma politikā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir aprakstījusi tā veiktos pasākumus, lai nodrošinātu, ka tiek aizsargātas Datu subjekta intereses un brīvības, vienlaikus nodrošinot, ka dati tiek apstrādāti godprātīgi, likumīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā.
Pārzinis un kontaktinformācija
Personas datu apstrādes pārzinis šīs Privātuma politikas ietvaros ir SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”, juridiskā adrese: juridiskā adrese: Tirgoņu iela 4A, Cēsis, Cēsu nov., LV-4101, reģistrācijas nr. 44103044921, e-pasts: [email protected], tālr. nr. +371 29352520.
Par jautājumiem vai neskaidrībām saistībā ar šo Privātuma politiku vai Personas datu apstrādi, vai sīkdatņu lietošanu, lūgums sūtīt e-pastu uz: [email protected] vai personīgi vērsties SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” juridiskajā adresē.
Personas datu veidi
Personas datu veidi, kurus apstrādā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”, ir atkarīgi no Datu subjekta izmantotajiem SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pakalpojumiem vai paša Datu subjekta veiktajām aktivitātēm.
Biežāk apstrādātie dati tiek iegūti, Datu subjektam saņemot, vai, izsakot vēlmi SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” saņemt, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” sniegtos pakalpojumus: sākumlapā, sadaļā “Par mums” vai sadaļā “Kontakti” izvēloties ērtāko no saziņas veidiem: zvanot vai sūtot e-pastu. Šādā gadījumā varētu tikt apstrādāti dati:
Personas vārds, uzvārds;
Kontaktinformācija:
e-pasts;
tālruņa numurs;
Informācija par saņemtajiem Pakalpojumiem (Datu subjekta viedoklis);
Informācija, ko persona pati ir iesniegusi SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”;
Ja Lietotājs izsaka pretenzijas par Pakalpojumu kvalitāti, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir pienākums izskatīt šādu sūdzību atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo tiesību aktu prasībām, kuras savukārt nosaka minimālo personas datu apjomu, kura sūdzības iesniedzējam ir jānorāda savā sūdzībā (vārds, uzvārds, kontaktinformācija), līdz ar to SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir tiesisks pamats šādu datu apstrādei un attiecīgā informācija tiek fiksēta SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” dokumentos un attiecīgi saglabāta.
Datu apstrādes veidi, tiesiskie pamati, glabāšanas termiņi un piekļuves tiesības
Biežākie datu apstrādes tiesiskie pamati SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir – datu apstrāde Pakalpojumu sniegšanas izpildei, datu apstrāde pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu īstenošanai, datu apstrāde uz datu subjekta piekrišanas pamata.
Datu apstrāde, lai veiktu Pakalpojumu sniegšanas izpildi:
Datu subjektam saņemot Pakalpojumus tīmekļa vietnē lavals.lv, tiek uzskatīts, ka SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” un Datu subjekta starpā ir noslēgts līgums.
Atbilstoši VDAR šīs apstrādes tiesiskais pamats ir:
VDAR 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir Datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc Datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
VDAR 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
VDAR 6. panta 1.puntka f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.
Šādu Datu apstrādes glabāšanas ilgumu nosaka atbilstoši datu apstrādes mērķim un normatīvo aktu prasībām, ņemot vērā šādus apstākļus:
datu glabāšanas termiņš ir noteikts Latvijas Republikas vai Eiropas Savienības normatīvajos aktos (piemēram “Arhīvu likums”, likums “Par grāmatvedību” u.c.);
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” un trešo personu leģitīmo interešu realizācija un aizsardzība (piemēram, tiesvedības procesā, ievērojot normatīvajos aktos noteiktos prasības celšanas noilguma termiņus);
Datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības aizsardzība.
Attiecībā uz SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” sniegtajiem Pakalpojumiem, kuriem ir noteikts Pakalpojumu izmantošanas laiks, informāciju, kas saistīta ar šiem Pakalpojumiem, tiek saglabāta visu šo laiku.
Personas dati, ja nepastāv to apstrādes tiesiskais pamats, tiek neatgriezeniski dzēsti.
Piekļuves tiesības šiem datiem ir ierobežotas un tos var nodot trešajām personām bez Datu subjekta piekrišanas atbilstoši normatīvo aktu prasībām, t.sk. atbilstoši VDAR paredzētajiem gadījumiem:
Tiesībsargājošām iestādēm, tiesai vai citai institūcijai, ja pastāv tiesiskas pamats pieprasīt informāciju, kur konkrēti norādīts, kādam mērķim un uz kāda tiesiska pamata personas dati tiks izmantoti;
trešajām personām, ar kurām SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir noslēdzis kādu līgumu (datu apstrādātāji), paredzot, ka šādā līgumā ir ietvertas datu aizsardzības prasības, un līgumpartneris uzņemas Datu subjekta datu apstrādi līdzvērtīgā drošības līmenī (ja attiecināms);
trešajām personām pamatojoties uz SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” leģitīmām interesēm, kas nepieciešamas Pakalpojumu servisa uzlabošanai un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanai;
Datu subjektam, pēc viņa rakstiska, skaidra un nepārprotama pieprasījuma, iepriekš minēto personu identificējot;
Tiesai vai citai uzraugošai institūcijai, pamatojoties uz SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” leģitīmām interesēm, attiecībā uz personu, kura ir aizskārusi SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” likumīgās intereses.
Ja Datu subjekts iebilst pret datu apstrādi līguma (ja attiecināms) izpildei gadījumos, kad nepieciešama obligāta personas datu apstrāde, piemēram, apmeklējot SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” telpas, saņemot SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” sniegtos Pakalpojumus, Datu subjektam jāņem vērā, ka SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” var liegt Datu subjektam atrašanos SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” telpās, kā arī var nenodrošināt pilnvērtīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu. Tāpat pirms jebkura līguma noslēgšanas (ja attiecināms) SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” būs nepieciešama informācija par Datu subjektu, ja Datu subjekts šādu informāciju nesniegs vai nebūs sniedzis to pilnā apjomā, Datu subjektam jāņem vērā, ka SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” var nenoslēgt līgumu ar Datu subjektu un attiecīgi Datu subjektam var tikt liegta iespēja saņemt SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” sniegtos Pakalpojumus.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” organizētajos pasākumos iegūto datu apstrāde:
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” organizētu pasākumu norises atspoguļošanai plašsaziņas līdzekļos un internetā – SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” Tīmekļa vietnē lavals.lv var tikt izmantoti personu dati – video un foto attēli, kuros var būt redzamas un identificējamas konkrētas personas. Mērķis šādu video un foto attēlu ievietošanai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” mājaslapā ir popularizēt un veicināt lavals.lv atpazīstamību. SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” un tā sadarbības partneru organizēto pasākumu laikā iegūtie personu dati var tikt ievietoti Tīmekļa vietnē lavals.lv, informatīvos materiālos, kā arī publicēti presē.
Atbilstoši VDAR šīs apstrādes tiesiskais pamats ir:
VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns. SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir leģitīma interese atspoguļot tā organizētos pasākumus, vai pasākumus, kuros tas piedalās kā dalībnieks, lai popularizētu un nodrošinātu lavals.lv atpazīstamību.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir leģitīma interese sekmīgas komercdarbības attīstībai piesaistīt sabiedrības uzmanību un būt par atpazīstamu zīmolu.
Jebkādas informācijas publicēšanā, kura satur personas datus, tiek ievēroti augsti ētikas standarti, cenšoties nodrošināt, ka datu izmantošana notiek tādā veidā, lai netiktu aizskartas Datu subjekta tiesības un brīvības.
Gadījumā, ja Datu subjektam ir radušās pretenzijas pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz faktiem un apstākļiem, par ko SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” nav informēts, tam ir visas iespējas sazināties ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” un iebilst pret attiecīgo datu apstrādi. Datu subjektam ir tiesības iebilst pret savu datu apstrādi SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” organizētajos pasākumos, fotogrāfam vai video operatoram īpaši norādot, lai ar Datu subjektu netiktu uzņemtas fotogrāfijas vai videomateriāls, kur Datu subjekts var tikt nepārprotami identificēts, vai arī Datu subjekts var izvairīties no nokļūšanas fotoattēlā vai video kadrā. Taču Datu subjektam jāņem vērā, ka liela pasākuma gadījumā, kur būs liels cilvēku skaits, fotogrāfam, video operatoram vai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” šādu Datu subjekta pieprasījumu var būt apgrūtinoši izpildīt vai nebūtu iespējams izpildīt vispār, jo neatkarīgi no tā datu apstrādei pastāvēs tiesisks pamats un tai ir definēts mērķis. Šīs kategorijas datus SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” plāno glabāt pastāvīgi, kā daļu arhīva, kas ir kā liecība par attiecīgo laika posmu un kalpo par vēstures informāciju nākamajām paaudzēm, kā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” laika gaitā ir attīstījies.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pasākumu publiskotās informācijas saņēmēji var būt trešās personas, līdz ar to tie turpmāk var būt pieejami neierobežotam interesentu lokam.
Šajā sadaļā minētiem datiem var būt piekļuve jebkuram interesentam, kurš apmeklēs SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” Tīmekļa vietni lavals.lv, vai, ja publikācija būs ievietota presē, tad jebkuram lasītājam.
Ienākošās un izejošās komunikācijas rezultātā iegūtie personas dati:
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” komercdarbības ietvaros pastāvīgi notiek komunikācija ar dažādām fiziskajām un juridiskajām personām. Šāda komunikācija var saturēt arī informāciju par personas datiem. Gadījumos, kad Datu subjekts ir iesniedzis sūdzību vai pieprasījumu, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir pienākums Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt atbildi, līdz ar to, tas rada apstākļus, kad vienlaikus tiek apstrādāti arī Datu subjekta personas dati, šāda apstrāde balstās uz SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” tiesiskā pienākuma izpildi.
Atbilstoši VDAR šīs apstrādes tiesiskais pamats ir:
VDAR 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
VDAR 6. panta 1.puntka f) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” attiecīgo informāciju glabā ne ilgāk kā divus gadus, ja vien attiecīgā informācija nav nepieciešama, lai nodrošinātu SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” leģitīmo interešu aizsardzību ilgāku laika posmu, piemēram, tiesvedību gadījumā, vai situācijās, kur SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rīcība tiek izvērtēta kādā citā valsts uzraudzības institūcijā. Šādā gadījumā Datu subjekta personas dati var tikt glabāti līdz leģitīmās intereses realizēšanas pabeigšanas brīdim.
Šo personas datu saņēmēji var būt SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pilnvarotie darbinieki, piesaistītie personas datu apstrādātāji, tiesībsargājošās un uzraugošās iestādes, citi tiesību subjekti Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Ja Datu subjekts iebilst pret datu apstrādi, lai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” varētu sniegt atbildi uz Datu subjekta pieprasījumu, gadījumos, kad nepieciešama obligāta personas datu apstrāde, piemēram, Datu subjektam jāņem vērā, ka SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” nebūs iespējams sniegt šādu atbildi pēc būtības vispār vai būs to spējīga sniegt tikai daļēji un nepilnvērtīgi, atkarībā no SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pieejamās informācijas par konkrēto Datu subjektu.
Datu subjekta piekrišana:
Datu subjekts savai datu apstrādei var sniegt SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” piekrišanu, kuras tiesiskais pamats atbilstoši VDAR prasībām ir datu subjekta piekrišana. Piekrišanai jābūt apzinātai, pierādāmai, skaidrā un vienkāršā valodā, konkrētai un viennozīmīgai, brīvi sniegtai. Piekrišana var tikt dota klātienē SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” juridiskajā adresē vai attiecīgā tīmekļa vietnes lavals.lv sadaļā, kur tas paredzēts. Visos pārējos gadījumos, kad SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” realizē savas likumiskās tiesības nodrošinot ārējos normatīvajos aktos noteiktās prasības, piekrišana personas datu apstrādei Datu subjektam netiek prasīta.
Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota, tas ir klātienē SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” juridiskajā adresē vai e-pastā: [email protected] un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta.
Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Datu subjekta piekrišana bija spēkā (Piekrišanas atsaukumam nav atpakaļejoša spēka). Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
Personas datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti šādi kritēriji:
kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Datu subjekts vai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, pieprasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest prasību tiesā vai noilguma ievērošana u. tml.).
kamēr Datu subjektam vai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pastāv juridisks pienākums datus glabāt.
Datu subjekta tiesības un pienākumi
Datu subjektam ir tiesības saņemt Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz pašu Datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” leģitīmajām interesēm). Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs. Datu subjektam ir tiesības:
pieprasīt SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” piekļuvi saviem personas datiem;
saņemt informāciju par to, kādi personas dati par viņu ir SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rīcībā un kāds ir šo datu apstrādes mērķis;
kādas ir personas datu saņēmēju kategorijas, kurām dati tikuši izpausti;
informāciju par laika posmu, cik ilgi personas dati tiek glabāti, vai kritēriji, ko izmanto minētā laika posma noteikšanai;
iebilst pret savu datu apstrādi;
uz datu pārnesamību (šīs tiesības ļauj datu subjektiem strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā saņemt personas datus, ko Datu subjekts ir sniedzis SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB”, un nosūtīt minētos datus citam pārzinim, šādā gadījumā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” nav pienākuma pārbaudīt datu kvalitāti un pārliecināties par to).
Ja Datu subjekts uzskata, ka SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza, Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu labošanu vai papildināšanu.
Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā:
klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu (jo Datu subjektam ir pienākums sevi identificēt);
nosūtot vēstuli elektroniski ar e-pasta starpniecību uz [email protected] un parakstot pieprasījumu ar drošu elektronisko parakstu. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka Datu subjekts ir sevi identificējis ar šāda pieprasījuma nosūtīšanu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu;
izmantojot ierakstītu pasta sūtījumu, kurš adresēts uz SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” juridisko adresi. Atbilde uz šādu pieprasījumu tiks adresēta konkrētam Datu subjektam, izmantojot ierakstītu sūtījumu, tādējādi nodrošinoties, ka vēstuli saņem attiecīgais Datu subjekts, kurš tiek identificēts pie sūtījuma saņemšanas. Šaubu vai aizdomu gadījumā, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir tiesības pieprasīt Datu subjektam papildu informāciju, kas ļautu to nepārprotami identificēt (ar mērķi, lai dati nenonāktu pie trešajām personām).
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” atbildi Datu subjektam nosūtīs ierakstīta pasta sūtījuma veidā uz viņa norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē vai elektroniski uz Datu subjekta norādītu e-pasta adresi, atkarībā no tā, kādā veidā Datu subjekts vēlējies saņemt atbildi.
Apstrādājot Datu subjekta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pārliecinās par Datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar Latvijas Republikā un Eiropas Savienībā spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem.
Datu subjektu iesniegumus saistībā ar minētajām tiesībām SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” izskata bez maksas. Iesnieguma izskatīšana var tikt atteikta vai par to var tikt piemērota samērīga samaksa, kas balstīta uz administratīvām izmaksām, ja tas iesniegts acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi, kā arī citos Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos paredzētos gadījumos.
Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu vai iebilst pret to apstrādi, ja tas uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, vai, ja tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti (īstenojot VDAR ietverto datu apstrādes principu “tikt aizmirstam”).
Datu subjekta personas dati nevar tikt dzēsti, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama kādam no šiem nolūkiem:
lai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” vai trešā persona celtu prasību tiesā, īstenotu vai aizstāvētu savas likumīgās intereses;
lai aizsargātu SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” īpašumu un autortiesības;
lai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” aizsargātu Datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses, tajā skaitā, dzīvību un veselību;
arhīva veidošanai atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē arhīvu veidošanu.
Datu subjektam ir tiesības prasīt, lai SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ierobežotu Datu subjekta personas datu apstrādi, ja ir vismaz viens no šādiem apstākļiem:
datu subjekts apstrīd personas datu precizitāti – uz laiku, kurā Datu pārzinis var pārbaudīt personas datu precizitāti;
apstrāde ir nelikumīga, un Datu subjekts iebilst pret personas datu dzēšanu un tās vietā pieprasa datu izmantošanas ierobežošanu;
Datu pārzinim personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Datu subjektam, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
Datu subjekts ir iebildis pret apstrādi saskaņā ar VDAR, kamēr nav pārbaudīts, vai Datu pārziņa leģitīmā interese nav svarīgāka par Datu subjekta leģitīmajām interesēm.
Ja Datu subjekta personas datu apstrāde ir ierobežota saskaņā ar Privātuma politikas augstāk iepriekš minēto punktu, šādus personas datus apstrādā (neattiecas uz glabāšanu) tikai ar Datu subjekta piekrišanu vai tādēļ, lai aizstāvētu likumīgas prasības vai lai aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības vai svarīgas intereses.
Pirms Datu subjekta personas datu apstrādes ierobežojuma atcelšanas SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” informē par to attiecīgo Datu subjektu.
Personas datu aizsardzība
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pastāvīgi nodrošina un uzlabo datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Datu subjektu fizisko personu datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir ņēmis vērā īpašos riskus, ko rada datu apstrāde, jo īpaši nejauša vai nelikumīga nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšana, nozaudēšana, pārveidošana, neatļauta izpaušana vai piekļuve tiem.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” izmanto atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības tajā skaitā, bet ne tikai ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas, analīzes un datu šifrēšanas programmatūras.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” rūpīgi pārbauda visus sadarbības partnerus, kas ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pilnvarojumu tā uzdevumā apstrādā fizisko personu datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) spēj nodrošināt atbilstošus drošības pasākumus, lai fizisko personu datu apstrāde notiktu atbilstoši SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pilnvarojumam un saistošo normatīvo aktu prasībām.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” veic pasākumus, lai nodrošinātu, ka jebkura persona, kas darbojas SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” pakļautībā un kam ir piekļuve personas datiem, tos neapstrādā bez SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” norādījumiem, izņemot, ja minētajai personai tas jādara saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Gadījumā, ja noticis Personas datu aizsardzības pārkāpums un tas varētu radīt augstu risku Datu subjekta tiesībām un brīvībām, kā arī nepastāv VDAR 34. panta 3.punktā noteiktie izņēmumi, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” bez nepamatotas kavēšanās paziņo Datu subjektam par Personas datu aizsardzības pārkāpumu.
Datu subjekta pretenziju gadījumā SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” veiks visas nepieciešamās darbības, lai pretenziju atrisinātu savstarpēju pārrunu ceļā, bet gadījumā, ja tas neizdodas, Datu subjektam vienmēr ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
SĪKDATŅU IZMANTOŠANAS NOTEIKUMI TĪMEKĻA VIETNĒ LAVALS.LV
Sīkdatņu lietošana
Lietojot Tīmekļa vietni lavals.lv, par to brīdinot lavals.lv lietotājus un apmeklētājus/Lietotājus, var tikt izmantota sīkdatņu tehnoloģija šādiem mērķiem:
nodrošināt tīmekļa vietnes lavals.lv funkcionēšanu un funkcionalitāti;
uzlabot lavals.lv lietošanas pieredzi, nodrošina lavals.lv pamatfunkcionalitāti, piemēram, vietnes navigāciju, drošu pārvaldību un citu funkcionalitāšu pieejamību. Tīmekļa vietne nevar pilnvērtīgi darboties bez šīm sīkdatnēm, līdz ar to vietnes apmeklētājam nav iespēja atteikties no šo sīkdatņu izmantošanas;
ļauj tīmekļa vietnei lavals.lv atcerēties informāciju, kas maina veidu, kā vietne darbojas vai izskatās.
nodrošināt Datu subjektam iespēju brīvi apmeklēt un pārlūkot Tīmekļa vietni lavals.lv, izmantojot visas to piedāvātās iespējas, tajā skaitā iegūt informāciju par SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” piedāvātiem Pakalpojumiem;
Kas ir sīkdatnes?
Sīkdatnes ir mazas teksta datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma (piemēram, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari u.c.) saglabā lietotāja galiekārtā (datorā, mobilajā tālrunī, planšetē) brīdī, kad lietotājs apmeklē tīmekļa vietni lavals.lv, lai identificētu pārlūkprogrammu vai pārlūkprogrammā saglabātu informāciju vai iestatījumus.
Tādējādi ar sīkdatņu palīdzību tīmekļa vietne lavals.lv iegūst spēju saglabāt Lietotāja individuālos iestatījumus, atpazīt viņu un atbilstoši reaģēt, ar mērķi uzlabot vietnes lietošanas pieredzi. Lietotājs var atspējot vai ierobežot sīkdatņu izmantošanu, taču bez sīkdatnēm nebūs iespējams pilnvērtīgi izmantot visas tīmekļa vietnes lavals.lv funkcijas.
Atkarībā no veicamajām funkcijām un izmantošanas mērķa, SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” izmanto šādas sīkdatnes:
obligātās (thniskās),
funkcionālās,
statistikas,
mērķēšanas (reklāmas).
Tehniskās / obligātās sīkdatnes
Šīs sīkdatnes nepieciešamas, lai Lietotājs varētu brīvi apmeklēt un pārlūkot tīmekļa vietni lavals.lv un izmantot tās piedāvātās iespējas, tajā skaitā iegūt informāciju par tīmekļa vietnē SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” piedāvātajiem pakalpojumiem un iegādāties tos (ja attiecināms). Šīs sīkdatnes identificē Lietotāja iekārtu, taču neizpauž Lietotāja identitāti, kā arī tās nevāc un neapkopo informāciju. Bez šīm sīkdatnēm tīmekļa vietne lavals.lv nevarēs pilnvērtīgi darboties, piemēram, sniegt Lietotājam nepieciešamo informāciju, parādīt tīmekļa vietnes saturu, nodrošināt pieprasītos Pakalpojumus.
Tīmekļa vietnē lavals.lv tiek izmantotas šādas tehniskās/obligātās sīkdatnes:
Šo sīkfailu izmanto Cookie-Script.com serviss, lai atcerētos apmeklētāju sīkfailu piekrišanas preferences. Tas ir nepieciešams, lai Cookie-Script.com sīkfailu reklāmkarogs darbotos pareizi.
1 mēnesis
Funkcionālās sīkdatnes
Ar funkcionālajām sīkdatnēm tīmekļa vietne lavals.lv atceras Lietotāja izvēlētos uzstādījumus un veiktās izvēles (piemēram – valodas iestatījumu), lai Lietotājs varētu ērtāk lietot tīmekļa vietni lavals.lv.
Statiskas sīkdatnes
Statistikas sīkdatnes apkopo informāciju par to, kā Lietotājs lieto tīmekļa vietni lavals.lv, konstatē biežāk apmeklētās sadaļas, ieskaitot saturu, kuru Lietotājs izvēlas, pārlūkojot tīmekļa vietni lavals.lv. Informācija tiek lietota analīzes nolūkos, lai noskaidrotu, kas interesē tīmekļa vietnes lavals.lv Lietotājus, un varētu uzlabot tīmekļa vietnes funkcionalitāti, padarot to ērtāk lietojamu. Statistikas sīkdatnes identificē tikai Lietotāja iekārtu, taču neizpauž lietotāja identitāti.
Atsevišķos gadījumos dažas no statistikas sīkdatnēm tīmekļa vietnes lavals.lv īpašnieka vietā, saskaņā ar tā norādījumiem un tikai atbilstoši norādītajiem mērķiem, pārvalda datu apstrādātāji.
Mērķa (reklāmas) sīkdatnes
Mērķa sīkdatnes izmanto, lai apkopotu informāciju par Lietotāja apmeklētajām tīmekļa vietnēm un piedāvātu tieši konkrētam Lietotājam interesējošus SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” vai sadarbības partneru pakalpojumus vai adresētu konkrētā Lietotāja izrādītajai interesei atbilstošus piedāvājumus.
Parasti šīs sīkdatnes ar vietnes īpašnieka atļauju atbilstoši norādītajiem mērķiem izvieto trešās personas.
Datu subjektam ir tiesības nepiekrist statistikas datu veidošanai, uzkrāšanai un apstrādei, jebkurā laikā manuāli atslēdzot sīkdatņu apstrādes mehānisma lietošanu pārlūkprogrammā attiecīgā sadaļā “Rādīt detaļas”.
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” Tīmekļa vietnē lavals.lv var tikt ievietotas saites uz citu pakalpojumu sniedzēju (trešo personu) tīmekļa vietnēm (piemēram: https://www.facebook.com, linkedin.com, u.c.), kurām ir savi lietošanas, personas datu un sīkdatņu lietošanas un aizsardzības noteikumi, par ko SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” neuzņemas atbildību.
Datu subjektam jebkurā laikā ir tiesības atteikties no turpmākas savu datu apstrādes, izņemot, ja datu apstrādei nav cits tiesiskais pamats vai normatīvajos aktos nav paredzēts citādāk.
Saziņa ar Datu subjektu
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” veic saziņu ar Datu subjektu, izmantojot Datu subjektu norādīto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi vai pasta adresi).
Saziņu par līgumsaistību izpildi SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” veic uz noslēgtā līguma pamata un atbilstoši līgumā norādītajai kontaktinformācijai (ja attiecināms).
Pārējos gadījumos SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” sazinās ar Datu subjektu balstoties uz Datu subjekta iesniegtā pieprasījuma pamata, ievērojot Datu subjekta norādīto vēlamo saziņas veidu un/vai normatīvo aktu prasības.
Gadījumā, ja Datu subjektam rodas jautājumi saistībā ar sīkdatņu izmantošanas noteikumiem, tad Datu subjemts var sazināties ar SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” nosūtot e-pasta vēstuli uz [email protected].
Noslēguma noteikumi
SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” ir tiesības veikt grozījumus Privātuma politikā un sīkdatņu izmantošanas noteikumos.
Ja tiek atjaunināta (aktualizēta) šī Privātuma politika un/vai sīkdatņu izmantošanas noteikumi, izmaiņas stājas spēkā atjauninātajā Privātuma politikā/sīkdatņu izmantošanas noteikumos norādītajā datumā.
Lai nodrošinātu pārredzamu un godprātīgu datu apstrādi, vienmēr tiek publicēta jaunākā Privātuma politikas redakcija.
Datu subjektam ir pienākums iepazīties ar šo Privātuma politiku un sīkdatņu izmantošanas noteikumiem, kā arī iepazīstināt ar to ikvienu personu, kas saistīta ar šo Datu subjektu un kuru intereses tādējādi var tikt skartas šīs personas datu apstrādes procesos. SIA “EXPORT SERVICE LAVAL LB” sagaida, ka visi personu dati, kas tiek iesniegti, neaizskar citu personu intereses.
Ja šī Privātuma politika un sīkdatņu izmantošanas noteikumi ir tulkoti citās valodās, tad pretrunu gadījumā noteicošais ir teksts latviešu valodā.
Šī Privātuma politika un sīkdatņu izmantošanas noteikumi ir pārskatīti un tiek piemēroti no 2023.gada 28.jūnijā.
